راهنمای چاپ و طراحی انواع فاکتور

فاکتور کاغذی با هویت تجاری است که فروشنده براساس خرید صورت گرفته، برای شخص خریدار چاپ و صادر می‌کند. روی برگه فاکتور مواردی ماند اسم فروشنده، اسم خریدار، تاریخ خرید، مشخصات کالا، قیمت پرداخت شده و قیمت تمام شده خرید چاپ شده است.

گاها در بعضی خرید‌ها‌، خریدار در دو یا چند مرحله مبلغ را پرداخت می‌کند در این موارد نیز وجه پرداخت شده و باقی مانده را، در فاکتور قید می‌کنند. با وجود این سند رسمی افراد سود جو امکان سواستفاده را ندارند و همه جزییات خرید و فروش به طور کامل نوشته شده است.

انواع فاکتور در کسب و کارها اهمیت زیادی دارد و پرداخت وجه از طرف خریدار را نشان می‌دهد و از سوی دیگر گاها به عنوان ضمانت خرید از فاکتور فروش استفاده شده و درصورت معیوب بود جنس می‌توان آن را عودت داد.

انواع فاکتور فروش

در حال حاضر فاکتورهای فروش متعدد با انواع مختلف در بازار موجود هستند. درصورتی که فاکتور اختصاصی مناسب با فعالیت تجاری مدنظر شما باشد در کمترین زمان می‌توان اقدام به سفارش و چاپ فاکتور کرد. به صورت کلی انواع فاکتور فروش به چند دسته تقسیم شده اند که در این مقاله شما را با آن‌ها‌ آشنا می‌کنیم.

انواع فاکتور از نظر طراحی

فاکتورها به دو نوع سربرگ دار و بی سربرگ دسته بندی می‌شوند. برای خرید فاکتور بدون سربرگ به فروشگاه‌ها‌ی لوازم التحریرها مراجعه کنید اما اگر فاکتور  سربرگ‌دار می‌خواهید می‌توانید آن را طراحی و چاپ کنید. برای سفارش طراحی فاکتور و سربرگ بهتر است به مراکز معتبر چاپ رفته و درخواست خود را ثبت نمایید. ما در فیلی رنگ نیز طراحی و چاپ انواع فاکتور فروش  رسمی را با بالاترین کیفیت انجام می‌دهیم.

سربرگ چیست؟

برگه ای که هنگام نیاز به نامه نگاری بین ادارات و سازمان‌ها‌ با اشخاص حقیقی استفاده خواهد شد. معمولا سربرگ ترکیبی از اسم سازمان یا لوگو، برند و رنگ سازمانی مجموعه همراه با آدرس و تلفن است که در قسمت بالای برگه چاپ می‌شود.

هر فاکتور شامل بخش‌ها‌ی مختلفی است که یکی از آن‌ها‌ سربرگ می‌باشد. المان‌ها‌ی متفاوتی با چیدمان مختلف درون سربرگ فاکتور چاپ خواهند شد که به سلیقه افراد بستگی دارد. بهتر است شماره فاکتور و نام شرکت تجاری درون سربرگ قرار بگیرد.

از آنجایی که فاکتور یک سند رسمی است از عنوان‌ها‌ی اضافی در سربرگ‌ها‌ خود داری کنید. همچنین سربرگ می‌تواند کار تبلیغات را به صورت گسترده برای کسب و کار شما انجام دهد

انواع فاکتور رسمی و غیر رسمی

فاکتورهای رسمی مناسب مشاغلی است که با اداره امور مالیات ارتباط دارند و موظف هستند مالیات بر ارزش افزوده را برای مشتریان محاسبه کنند. در این نوع از فاکتورها باید مشخصات کامل، مهر و امضا فروشنده در آن درج شود، درصورتی که این مشاغل فاکتور را به اداره مالیات تحویل ندهند مستلزم پرداخت مبلغی به عنوان جریمه خواهند شد.

فاکتور غیر رسمی مخصوص کسب و کاری است که براساس تقاضای مشتری فاکتور صادر می‌گردد و و نیازی به ارائه فاکتور به اداره امور مالیات نیست. این نوع فاکتور نیاز به مهر و امضای فروشنده ندارد. ماننده فروشگاه‌ها‌ی محلی.

انواع فاکتور از لحاظ چاپ

برای چاپ فاکتور باید به موارد مختلفی دقت کرد. مثلا به جنس کاغذی که استفاده شده، سایز کاغذ مورد نظر، تعداد برگه‌ها‌ی فاکتور، فاکتور کاربن دار یا بدون کاربن و رنگ مناسب.

اصولا برای فاکتورهای غیر رسمی نوع 2 برگی آن مناسب است و 3 برگی بودن فاکتور برای مشاغل رسمی طراحی شده است.

همچنین برای رنگ فاکتور معمولا از سیاه و سفید، چاپ چند رنگ و یک رنگ استفاده می‌کنند.

فاکتورهایی که کاربن دار هستند از نوع 2 برگی یا چند برگی چاپ می‌شوند و با نوشتن مشخصات جنس در برگه اول همان نوشته روی برگه بعدی هم کپی شده و در اختیار مشتری قرار می‌گیرد. این فاکتور مناسب مشاغلی است که نیاز به وجود فاکتور نزد خریدار و فروشنده باشد.

اهمیت فاکتور فروش

فاکتور فروش یک سند مهم برای فروش کالا و اجناس است. این فاکتورها روزانه در انواع کسب و کار مورد استفاده قرار می‌گیرند. اگر فاکتور چند برگی باشد فروشنده فاکتور اصلی را به خریدار ارائه داده و نسخه دیگر آن را نزد خود نگه داری می‌کند. فروشگاه‌ها‌ی ابزار و مصالح ساختمانی: فروشگاه‌ها‌ی لوازم خانگی و فروشگاه‌ها‌ی عمومی از فاکتور فروش استفاده می‌کنند.

انواع فاکتور را می‌توان به صورت اختصاصی طراحی کرد به این صورت که اگر کسب و کار شما دارای لوگو است می‌توانید لوگوی برند خود را روی فاکتور چاپ کنید با این کار شما اعتبار کسب و کار خود را بالا برده و کالا و خدماتتان را نیز تبلیغ کرده اید.

این موارد اهمیت و مزایای فاکتور فروش را نشان می‌دهد. برای تهیه و چاپ انواع فاکتور می‌توانید از نرم افزارهای حسابداری استفاده کنید. با این روش امکان طراحی و چاپ انواع فاکتورهای رسمی و غیر رسمی، پیش فاکتورها، فاکتورهای سربرگ دار، فاکتور انبارداری، فاکتور فروشگاهی و فاکتورهای شخصی را دارید.

ویژگی‌های فاکتور فروش

ویژگی فاکتورهای فروش را می‌توان در موارد زیر برشمرد:

• در انواع فاکتور فروش اطلاعات کامل و دقیق فروشنده و خریدار از جمله کد ملی، کد اقتصادی، کد پستی، آدرس و... ثبت خواهد شد.

• در فاکتور کالا و خدمات ارائه شده همراه با تعداد، قیمت، شرایط فروش و پرداخت نقد یا غیر نقد ثبت می‌شود.

• فاکتور فروش معتبر باید امضای خریدار و فروشنده را بدون خط خوردگی داشته باشد.

• اگر کالای خریداری شده شامل مالیات و ارزش برافزوده شود حتما باید در فاکتور قید گردد.

• اگر فاکتور از نوع رسمی باشد باید از لحاظ ظاهری، مشابه با فاکتورهای سازمان مالیاتی طراحی شود.

• معمولا سایز کاغذ فاکتور A5 است اما در فاکتورهای رسمی از A4 استفاده می‌کنند.

• یک فاکتور فروش رسمی دارای شماره سریالی است که به رنگ قرمز و برجسته در سمت چپ فاکتور چاپ شده است.

• چاپ شماره سریال فاکتور در صندوق‌ها‌ ی فروشگاهی به صورت اتوماتیک است.

طراحی انواع مختلف فاکتور

انواع فاکتور اصولا در تعداد برگ‌ها‌ی 100 عددی چاپ می‌شوند. فاکتورها از نوع کاربن لس و تحریری هستند. این دو نوع فاکتور از لحاظ کاغذ، رنگ و چاپ در یک سطح قرار دارند و تفاوت آ ن‌ها‌ از نظر جنس کاغذ میانی است. در فاکتورهای کاربن لس جنس کاغذ میانی NCR است و این کاغد نیاز به کاربن ندارد و با فشار بیشتر بر روی خودکار الگوی نوشتاری روی کاغد بعدی کپی خواهد شد. در فاکتورهای تحریری اگر نیاز باشد الگوی نوشتاری روی کاغذ میانی کپی شود باید از کاربن بین برگ‌ها‌ استفاده کرد و یا فاکتور را به صورت جداگانه نوشت.

برگ میانی فاکتور

قالبا فاکتورها به صورت 2 برگ، 3 برگ، و 4 برگ براساس نیاز مشتری چاپ می‌شوند. معمولا جنس برگ‌ها‌ی میانی فاکتورهای رنگی الوان 60 گرم و 80 گرم است. رنگ کاغذ میانی دوم معمولا زرد و کاغذهای بعدی سبز، آبی یا صورتی است.

شماره فاکتور

افراد و سازمان‌ها‌ اگر تمایل دارند که فاکتور فروش آنها شماره دار باشد هنگام سفارش باید به این نکته اشاره کنند. اگر چاپ فاکتور 100 عددی باشد شماره در اول فاکتور به این صورت(001 ) چاپ شده و در اختیار مشتری قرار می‌گیرد.

مزایای داشتن فاکتور شماره دار این است که گاهی خریدار به علت مسافت دور توانایی مراجعه به فروشنده را ندارد و با استفاده از تماس تلفنی و ارائه شماره فاکتور فروشنده نسخه دوم را مطالعه و اقدامات لازم را انجام می‌دهد.

سایز انواع فاکتورها

فاکتورها اصولا در سایز A4 و A5 طراحی شده اند. سایز فاکتورهای رسمی بهتر است از نوع A4 باشد این سایز، چاپ اطلاعت متعدد و متفاوتی را که باید در فاکتورهای رسمی درج شود راحت می‌کند.

اما در فاکتورهای غیر رسمی چون فقط براساس خواسته خریدارفاکتور صادر شده و به اداره امور مالیات ارائه نمی شود می‌توان از هر سایزی در چاپ فاکتور بهره برد.

رنگ‌ها‌ی چاپ فاکتور

برای چاپ فاکتور معمولا از چهار نمونه رنگ استفاده می‌کنند. تک رنگ مشکی و سرمه ای، دو رنگ مشکی و قرمز، چهار رنگ CMYK .

هنگام چاپ فاکتور به گراماژ کاغذ دقت کنید. از آنجایی که گراماژ کاغذ میانی کم است سفارش خود را به صورت رنگ کامل پس زمینه انجام ندهید زیرا این امکان وجود دارد که هنگام چاپ پس زدگی جوهر کیفیت کار را کم کند. همچنین طراحی انواع فاکتور به این صورت از زیبایی آن می‌کاهد.